Apa Itu Forma Data Management?
Forma Data Management adalah sistem manajemen data berbasis cloud yang dirancang untuk membantu tim mengelola, menyimpan, dan berbagi file proyek secara aman. Dengan teknologi cloud, seluruh data proyek tersimpan dalam Project (Proyek) sehingga lebih mudah diakses, dikelola, dan dikolaborasikan oleh seluruh anggota tim.
Ketika digunakan bersama AutoCAD, Forma Data Management memberikan pengalaman kerja yang lebih efisien melalui sinkronisasi data, kontrol versi (version control), serta akses file secara real-time. Hal ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang mengelola proyek desain, arsitektur, konstruksi, maupun rekayasa.
Keuntungan Menggunakan Forma Data Management dengan AutoCAD
Mengintegrasikan Forma Data Management ke dalam AutoCAD memberikan berbagai manfaat yang dapat meningkatkan produktivitas tim, antara lain:
- Penyimpanan file proyek berbasis cloud.
- Akses file secara aman dari berbagai lokasi.
- Version control untuk melacak setiap perubahan.
- Kolaborasi yang lebih mudah antaranggota tim.
- Mengurangi risiko kehilangan data akibat penggunaan file lokal.
- Mempermudah pengelolaan referensi dan file pendukung AutoCAD.
Dengan sistem ini, seluruh anggota proyek selalu bekerja menggunakan data terbaru sehingga meminimalkan kesalahan akibat penggunaan file yang tidak sinkron.
Keuntungan Menggunakan Forma Data Management dengan AutoCAD
Mengintegrasikan Forma Data Management ke dalam AutoCAD memberikan berbagai manfaat yang dapat meningkatkan produktivitas tim, antara lain:
- Penyimpanan file proyek berbasis cloud.
- Akses file secara aman dari berbagai lokasi.
- Version control untuk melacak setiap perubahan.
- Kolaborasi yang lebih mudah antaranggota tim.
- Mengurangi risiko kehilangan data akibat penggunaan file lokal.
- Mempermudah pengelolaan referensi dan file pendukung AutoCAD.
Dengan sistem ini, seluruh anggota proyek selalu bekerja menggunakan data terbaru sehingga meminimalkan kesalahan akibat penggunaan file yang tidak sinkron.
Cara Menghubungkan AutoCAD dengan Forma Data Management
Agar AutoCAD dapat mengakses proyek yang tersimpan di Forma Data Management, Anda perlu menggunakan Desktop Connector.
Desktop Connector berfungsi sebagai penghubung antara penyimpanan cloud Autodesk dan komputer lokal. Setelah terpasang, file proyek dapat diakses langsung melalui Start Tab di AutoCAD tanpa perlu mengunduh file secara manual.
Sebelum mulai menggunakan layanan ini, pastikan Anda telah menginstal Desktop Connector versi terbaru.
Cara Mengakses File Proyek di AutoCAD
Setelah Desktop Connector berhasil diinstal dan Forma Data Management telah dikonfigurasi, Anda dapat membuka file proyek dengan langkah berikut:
- Jalankan AutoCAD.
- Buka Start Tab.
- Pilih tab Autodesk Projects.
- Masuk menggunakan akun Autodesk yang sesuai.
- Pilih proyek yang ingin dibuka.
- Telusuri folder proyek.
- Klik file DWG atau Sheet Set yang ingin dibuka.
Semua file yang dibagikan kepada Anda akan tersedia melalui Autodesk Projects sehingga proses akses menjadi lebih cepat dan terpusat.
Cara Menggunakan Beberapa Akun atau Hub
Banyak perusahaan memiliki lebih dari satu Autodesk Account atau Hub.
Jika Anda tergabung dalam beberapa akun, pilih akun yang sesuai sebelum membuka proyek. Hal ini memastikan Anda dapat mengakses proyek yang benar sesuai dengan hak akses yang dimiliki.
Memilih Proyek yang Telah atau Belum Disinkronkan
Dalam Autodesk Projects terdapat dua jenis proyek:
Proyek yang Sudah Disinkronkan (Synced)
Proyek yang telah disinkronkan dapat langsung dipilih dengan mengklik nama proyek.
Proyek yang Belum Disinkronkan (Unsynced)
Apabila Anda merupakan anggota suatu proyek tetapi proyek tersebut belum disinkronkan ke Desktop Connector, proyek akan muncul di bagian bawah daftar Projects.
Untuk menggunakannya secara lokal, lakukan proses sinkronisasi terlebih dahulu melalui Desktop Connector.
Fitur Unggulan Forma Data Management di AutoCAD
1. Markups dan Issues
Fitur Markups memungkinkan reviewer memberikan komentar langsung pada gambar tanpa harus menggunakan AutoCAD.
Komentar tersebut kemudian dapat disinkronkan ke dalam file DWG sehingga pengguna AutoCAD dapat melihat seluruh masukan langsung di area gambar. Proses review menjadi lebih cepat dan komunikasi antaranggota tim menjadi lebih efektif.
2. Connected Support Files
AutoCAD memerlukan berbagai file pendukung seperti:
- Font
- Plot Style (CTB/STB)
- Template Drawing
- Hatch Pattern
- Linetype
- Support Files lainnya
Dengan Connected Support Files, seluruh anggota proyek menggunakan file pendukung yang sama tanpa harus melakukan konfigurasi pada setiap komputer. Hal ini membantu menjaga konsistensi hasil gambar dan mengurangi masalah file yang hilang.
3. Connected References
Dalam proyek AutoCAD, file referensi eksternal (Xref) sering kali dipindahkan atau diubah namanya.
Melalui fitur Connected References, AutoCAD akan secara otomatis mencoba menemukan referensi yang hilang. Jika ditemukan kecocokan, sistem akan menampilkan lokasi file yang disarankan sehingga pengguna tidak perlu memperbarui setiap referensi secara manual.
Fitur ini sangat membantu pada proyek besar yang memiliki banyak file referensi.
4. Checkout
Fitur Checkout memungkinkan beberapa pengguna bekerja pada satu gambar secara lebih aman.
Saat seseorang sedang membuka gambar utama, pengguna lain tetap dapat melakukan pengeditan pada bagian tertentu dan mengusulkan perubahan. Dengan demikian, kolaborasi menjadi lebih fleksibel tanpa meningkatkan risiko konflik data.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Tidak Ada Proyek yang Disinkronkan?
Jika daftar proyek masih kosong di AutoCAD, kemungkinan proyek belum disinkronkan melalui Desktop Connector.
Lakukan sinkronisasi proyek terlebih dahulu menggunakan Desktop Connector agar proyek muncul pada tab Autodesk Projects dan dapat diakses langsung dari AutoCAD.
Integrasi Forma Data Management dengan AutoCAD memberikan solusi kolaborasi modern bagi tim yang bekerja pada proyek desain dan konstruksi. Dengan dukungan penyimpanan cloud, kontrol versi, sinkronisasi file, serta fitur seperti Markups, Connected Support Files, Connected References, dan Checkout, seluruh anggota tim dapat bekerja menggunakan data yang sama secara aman dan efisien.
Bagi perusahaan yang ingin meningkatkan produktivitas sekaligus mempermudah pengelolaan dokumen proyek, penggunaan Forma Data Management bersama AutoCAD merupakan solusi yang layak dipertimbangkan. Selain mempercepat proses kerja, integrasi ini juga membantu menjaga konsistensi data dan mengurangi potensi kesalahan selama proses kolaborasi.
Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai implementasi Forma Data Management, Desktop Connector, atau solusi Autodesk lainnya, jangan ragu untuk menghubungi tim kami. Kami siap membantu Anda memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis, mulai dari konsultasi, implementasi, hingga pelatihan.
