Pengembangan produk saat ini jarang dilakukan oleh satu orang atau satu tim saja. Mechanical designer, electrical engineer, manufacturing team, hingga eksternal partner/ supplier sering kali perlu mengerjakan produk yang sama secara bersamaan. Pendekatan ini dikenal sebagai concurrent design, dimana beberapa anggota tim mengerjakan bagian yang berbeda dari sebuah produk secara paralel untuk mempercepat proses pengembangan.
Namun, bekerja secara bersamaan juga menghadirkan tantangan. Tanpa pengelolaan data yang terstruktur, tim dapat menghadapi file yang tertimpa, versi desain yang berbeda, assembly reference yang rusak, hingga pekerjaan yang harus diulang.
Di sinilah Autodesk Vault berperan.
Sebagai solusi Product Data Management (PDM), Autodesk Vault membantu memusatkan dan mengelola data produk sehingga beberapa pengguna dapat bekerja secara paralel dengan tetap menjaga kontrol terhadap file, version, dan design intent.
Apa Itu Concurrent Design dan Mengapa Bisa Menjadi Masalah?
Concurrent design memungkinkan beberapa orang mengerjakan bagian yang saling berkaitan dalam sebuah project pada waktu yang sama. Secara teori, pendekatan ini dapat mempercepat product development. Namun, tanpa sistem PDM yang terstruktur, koordinasi antar anggota tim dapat menjadi semakin kompleks.
Beberapa masalah yang umum terjadi antara lain:
- File tidak sengaja tertimpa dan pekerjaan hilang.
- Terdapat beberapa versi berbeda dari file yang sama.
- Reference antar part dan assembly menjadi rusak.
- Tim membuat duplicate part tanpa mengetahui bahwa part tersebut sudah tersedia.
- Koordinasi manual melalui email, folder, atau komunikasi antar anggota tim memperlambat proses.
Autodesk Vault membantu mengatasi tantangan tersebut dengan mengatur bagaimana file diakses, diedit, dan dirilis. Dengan begitu, beberapa anggota tim dapat bekerja secara bersamaan tanpa saling mengganggu pekerjaan satu sama lain.
Bagaimana Autodesk Vault Mendukung Concurrent Design?
Autodesk Vault dirancang untuk mendukung concurrent engineering melalui controlled access, automation, dan integrasi langsung dengan CAD.
- Secure Check-in dan Check-out
Salah satu mekanisme penting dalam Vault adalah proses check-in dan check-out. Ketika seorang designer sedang mengedit sebuah file, status file tersebut dapat diketahui oleh pengguna lain. Hal ini membantu mencegah pengguna lain mengedit atau menimpa file yang sama secara tidak sengaja. Dengan demikian, beberapa designer dapat mengerjakan bagian berbeda dari sebuah project secara bersamaan, sementara integritas data tetap terjaga.
- Version dan Revision Control
Setiap perubahan pada data dapat dilacak sehingga tim dapat mengetahui riwayat perubahan desain dan mengakses versi sebelumnya ketika diperlukan. Hal ini membantu memastikan bahwa setiap anggota tim bekerja menggunakan data yang tepat dan, ketika diperlukan, menggunakan versi desain terbaru yang telah disetujui. Dalam workflow yang melibatkan banyak orang, kemampuan untuk mengetahui siapa yang mengubah apa, kapan perubahan dilakukan, dan versi mana yang digunakan menjadi sangat penting.
- Assembly Relationship Management
Dalam mechanical design, sebuah assembly biasanya terdiri dari banyak part, sub-assembly, dan drawing yang saling berhubungan. Perubahan pada satu file dapat memengaruhi file lainnya. Autodesk Vault membantu menjaga hubungan antarpart, assembly, dan drawing tersebut. Ketika beberapa anggota tim melakukan perubahan pada komponen yang saling berkaitan, relationship antar file tetap dapat dikelola sehingga tim downstream tidak perlu menghabiskan waktu untuk memperbaiki broken references atau membangun ulang assembly.
Mendukung Collaboration di Berbagai Tim dan Lokasi
Seiring berkembangnya perusahaan, concurrent design tidak lagi terbatas pada satu ruangan atau bahkan satu kantor. Tim engineering dapat tersebar di beberapa lokasi, sementara external partner atau supplier juga dapat terlibat dalam proses product development. Dalam kondisi seperti ini, data yang tersebar di berbagai folder dan sistem dapat menciptakan data silo dan menyulitkan tim untuk memastikan bahwa semua orang bekerja menggunakan informasi yang sama.
Autodesk Vault membantu mengatasinya melalui:
- Centralized data management sebagai single source of truth.
- Dukungan untuk multi-site dan remote access untuk kebutuhan collaboration.
- Integrasi langsung dengan aplikasi CAD seperti Autodesk Inventor dan AutoCAD, sehingga designer dapat mengelola data tanpa harus meninggalkan design environment.
Dengan pendekatan ini, perusahaan dapat mengembangkan workflow engineering yang lebih terstruktur sekaligus menjaga consistency, governance, dan design intent.
Mengapa Concurrent Design Juga Penting bagi Tim Downstream?
Concurrent design bukan hanya tentang bekerja lebih cepat. Yang tidak kalah penting adalah memastikan bahwa keputusan yang dibuat oleh tim downstream seperti manufacturing, procurement, dan productiondidasarkan pada data engineering yang akurat.
Ketika data desain dikelola secara terpusat di Autodesk Vault:
- Manufacturing team dapat menerima BOM yang lebih akurat dan up-to-date.
- Setiap perubahan dapat ditelusuri dan diaudit.
- Duplicate part lebih mudah ditemukan sehingga part yang sudah ada dapat digunakan kembali.
- Data engineering dapat diteruskan ke proses change management dan PLM, termasuk ketika terintegrasi dengan Fusion Manage.
Dengan aliran data yang lebih terkontrol, perusahaan dapat mengurangi kejutan di tahap akhir dan meningkatkan kepercayaan saat berpindah dari engineering menuju production.
Design Bersama, Tanpa Kehilangan Kontrol
Concurrent design tidak harus berarti kehilangan kontrol terhadap data. Dengan Autodesk Vault, tim dapat bekerja secara paralel sambil tetap mempertahankan control, visibility, dan traceability yang dibutuhkan dalam product development modern. Dengan menggabungkan secure file management, version control, dan integrasi CAD yang kuat, Autodesk Vault membantu perusahaan:
Bekerja lebih cepat. Mengurangi kesalahan. Menjaga data tetap terkontrol. Dan mengembangkan engineering operation dengan lebih percaya diri.
Pada akhirnya, concurrent design yang efektif bukan hanya tentang memungkinkan lebih banyak orang bekerja secara bersamaan. Yang lebih penting adalah memastikan seluruh tim bekerja menggunakan data yang tepat, versi yang tepat, dan informasi yang sama.
Informasi lebih lanjut mengenai Autodesk Vault hubungi autodesk@metrodata.co.id
Source https://autodeskblog.wpengine.com/design-and-manufacturing/concurrent-design-autodesk-vault/
